2020年9月24日下午，4556银河国际第八届教职工代表大会第四次会议在学院一楼报告厅隆重召开。武汉大学工会副主席陈蓓、组织与民主管理部副部长汪海英应邀出席，外语学院全体教代会代表参会。大会由学院党委副书记、工会主席胡浩主持。

在庄严的国歌声中，会议拉开了序幕。校工会副主席陈蓓首先向大会致辞，她代表校工会对学院教代会的召开表示热烈的祝贺。她指出，学院教代会的召开给代表们提供了参与学院民主协商、民主管理、民主监督的宝贵机会，也是代表们履行权利和义务的有效途径。其次，陈蓓副主席代表校工会对外语学院在二级教代会标准化建设中取得的成绩表示肯定，对其中创新的工作思路和方法提出了表扬。最后，她希望学院工会能够继续立足本职，为学校和学院“双一流”建设做出更大的贡献。

院长马萧作学院工作报告。他指出，2019-2020年学院在全体教职工的共同努力下，学科建设扎实推进、教学工作稳扎稳打、管理制度得以创新、科研成果进步显著、学院硬件条件也得到了较大提升。马萧院长在部署学院今后的发展工作时强调，学院要继续加强人才队伍引进力度，在提升现有教师专业水平的基础上，不断促进人才队伍多元化的发展，加强队伍建设，打通系部和语种的壁垒；同时，还要继续挖掘大学英语部的教学潜力，完善科研平台，紧紧围绕学校“双一流”的建设目标，不断提升外语学院的综合实力。

学院行政副院长贾玉敏作2019年学院财务工作报告。她介绍了2019年学院财务基本状况，对去年全院各类经费使用情况作了详细说明，并对学院财务工作提出了具体的建议。

学院党委副书记、工会主席胡浩作教代会与工会工作报告，他回顾了2019-2020上半年的工作，分别从学院教代会组织建设、履职情况以及工会工作方面进行了总结。他还特别提到，在今年上半年的抗疫工作中，教代会代表和工会委员们发挥了重要作用。同时，胡浩书记对明年的教代会与工会工作进行了展望，他强调，学院将继续坚持“三级联动”、“三位一体”的工作模式，进一步加强学院教代会标准化建设，切实履行教代会职责。他还特别强调，今后外语学院教代会工作的重点在于进一步推动学院教代会代表们履职能力的提升，要强调、落实、告之代表们的知情权、参与权、表达权、监督权，使代表真正能“代表”，确保广大教职工表达正当利益和诉求的渠道畅通。

马萧院长对《4556银河国际“十四五”教育事业发展规划（草案）》进行说明，教代会代表对此规划草案进行举手表决，行使代表民主权利。经统计，外院教职工代表总数65人，实到62人，请假3人，其中61人同意，0人反对，1人弃权，“十四五”规划草案获得通过。

最后，学院党委书记黄宏发总结讲话。他强调，教代会是为了更好地保障教职工对学院发展和师生切身利益知情、参与、表达、监督的重要渠道，所以凡是涉及学院发展及师生切身利益的重要事项，必须通过学院教代会表决通过。同时，黄宏发书记还鼓励各位代表要积极建言献策，充分履行代表职责，发挥好桥梁纽带作用，凝心聚力，进一步为学院的发展做出贡献。