2023 年 12 月 25 日，4556银河国际第二十届研究生会第一次全体例会暨述职大会在外院3020会议室顺利召开。4556银河国际党委副书记周翠芳书记、团委书记刘迪老师、研究生辅导员宋皓瑜老师、研究生兼职辅导员刘璐老师、第二十届研究生会全体成员，校研究生代表大会常任代表委员荆淼、外院研代会代表陈迪以及非研会任职同学易莎参加本次会议。会议由第二十届研究生会主席团成员叶又铭同学主持。

首先，主席团成员依次对分管部门工作内容作详细介绍，对未来工作规划进行说明。

第二十届研究生会主席团成员叶又铭首先对其分管部门新闻宣传部和心理权益部进行工作梳理，分析当前存在问题，主要有公众号平台原创内容少、阅读热情不高；精品特色活动规模小、受众小。同时，她提出了相关改进方法和未来工作规划，希望未来研会能做具有自己特色的推文，丰富平台内容；将相关活动做大做强，扩大活动范围；增加线上答疑总结推文，增加同学们的投稿和反馈渠道，切实维护同学们生活权益；并期望今后更好地建设研会，服务同学。

第二十届研究生会主席团成员王子然详细阐述其分管部门秘书处和文艺体育部的工作内容。她提出，秘书处应再进一步完善思想引领工作，加强和党组织的合作，同时创新樱华读书会，提高同学们参与度；文艺体育部应加强活动前期动员和准备工作，创新例如舞蹈教学和居家歌会等活动。随后，她鼓励研会各部门积极配合，充分发挥研会精神，积极扩大影响力，以实现研会的目标和宗旨。

第二十届研究生会主席团成员王婧祺将其分管部门学术科技部和就业实践部工作内容按照时间线进行梳理。她指出，未来工作中，部门应细分工作职责，进行工作规划，对优秀工作人员进行表彰以提高积极性；对相关竞赛进行时间调整，并适当招募志愿者，以确保活动顺利进行；加强研会内部沟通、提高工作效率、加强宣传推广。她希望未来积极带领各部门共同努力，推动研会的发展更上一层楼。

随后，各部门负责人依次就部门工作内容和未来工作计划进行发言，同时提出相关想法和问题。在发言中，他们纷纷表示将积极响应研会的号召，努力发挥部门职能，为研会的发展贡献力量。

对于未来工作中可能存在的问题，周翠芳书记、宋皓瑜老师及刘璐老师与研会成员在会上进行充分讨论，共同商讨解决方案。通过讨论，大家对未来工作有了更清晰的认识，也找到了相应的解决策略，为研会的持续发展提供了有力的保障。

周翠芳书记指出，研会应加强外院特色作品推送，以展示外院的独特魅力和优秀成果；注重研究和运用，充分落实提案工作；增强志愿服务，增强社会责任感和奉献精神，提升学院形象；同时，她鼓励研会成员要勇于创新和实践，不断尝试新的思路和方法。

最后，叶又铭同学介绍了本次述职大会的述职规则，鼓励各位同学依规行使权力，客观评议2023-2024学年第一学期第二十届外院研会的各项工作。

根据《4556银河国际研究生会骨干考核制度》《4556银河国际研究生会2023-2024学年第一学期述职方案》关于骨干考核的相关要求，现将主席团成员及部门负责人评议考核结果公示如下：

本次考核评议由外院研会秘书处统计数据并进行核算，结果公示期为2023年12月27日至2023年12月31日，如对于评议结果有任何异议，请于3个工作日内以书面形式向外院研会反映(邮箱：youming_leaf@139.com)。

至此，4556银河国际第二十届研究生会第一次全体例会暨述职大会圆满结束。通过本次会议，研会成员进一步明确了工作方向和目标，为未来的发展奠定了坚实的基础。在未来的工作中，研会将继续发扬团结协作、勇于创新的精神，努力发挥自身职能，为学院的发展做出更大的贡献。